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Excel-FehlerProbleme ohne Meldung

CSV in Excel: Umlaute als ä oder alles in einer Spalte richtig öffnen

Stehen nach dem Öffnen einer CSV-Datei Zeichen wie ä statt ä in den Zellen, ist die Datei in UTF-8 gespeichert, Excel liest sie beim Doppelklick aber mit der Windows-Zeichentabelle. Landet alles in Spalte A, passt das Trennzeichen nicht: Excel mit deutschen Ländereinstellungen erwartet ein Semikolon, viele Systeme liefern Kommas. Beides löst der Import über Daten → Aus Text/CSV. Dort stellst Du den Dateiursprung auf 65001: Unicode (UTF-8) und wählst das passende Trennzeichen.

Woran Du es erkennst

  • ä statt ä
  • ü statt ü
  • ö statt ö
  • ß statt ß
  • Alle Daten stehen in Spalte A
  • CSV wird nicht in Spalten getrennt

Woran es liegt.

UTF-8 ohne Kennung am Dateianfang

Viele Shops, CRM-Systeme und Webanwendungen speichern CSV in UTF-8. Fehlt am Anfang die unsichtbare Kennung (BOM), öffnet Excel die Datei per Doppelklick mit der Windows-Zeichentabelle. Aus jedem Umlaut werden dann zwei fremde Zeichen.

Komma statt Semikolon

Beim Öffnen trennt Excel nach dem Listentrennzeichen aus den Windows-Ländereinstellungen, in Deutschland meist das Semikolon. Eine CSV aus einem englischsprachigen System nutzt Kommas. Darum steht jede Zeile komplett in Spalte A.

Umgekehrt: alte Datei in ANSI

Ältere Programme speichern oft in der Windows-Zeichentabelle 1252. Liest man so eine Datei als UTF-8 ein, erscheinen Fragezeichen in schwarzen Rauten statt der Umlaute. Dann ist 1252 der richtige Dateiursprung.

Englische Zahlen und Daten

Auch wenn Spalten und Umlaute stimmen, kommen Werte wie 12.50 oder 03/15/2023 oft als Text an. Das liegt an den Trennzeichen der Quelle und hat mit der Kodierung nichts zu tun.

So behebst Du den Fehler.

Leg vor größeren Änderungen eine Kopie der Datei an. Geh die Schritte der Reihe nach durch und prüf nach jedem, ob der Fehler verschwunden ist.

  1. Über Daten → Aus Text/CSV importieren

    Öffne eine leere Arbeitsmappe und wähle auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten abrufen und transformieren den Befehl Aus Text/CSV. Such die Datei heraus und klick auf Importieren. Excel zeigt erst eine Vorschau, bevor etwas im Blatt landet.

  2. Dateiursprung auf UTF-8 stellen

    Stehen in der Vorschau noch Zeichen wie ü, stell den Dateiursprung auf „65001: Unicode (UTF-8)“. Die Vorschau zeigt die Umlaute danach sofort richtig. Erscheinen stattdessen Rauten mit Fragezeichen, war die Datei in ANSI gespeichert: Dann passt 1252 (Westeuropäisch, Windows).

  3. Das passende Trennzeichen wählen

    Im Feld Trennzeichen wählst Du Komma, Semikolon oder Tabulator, je nachdem, was die Datei nutzt. Meist schlägt Excel schon das richtige vor. Stimmt die Vorschau, übernimmst Du die Daten mit Laden.

  4. Spalten mit führenden Nullen schützen

    Postleitzahlen, Artikelnummern oder Telefonnummern mit führender Null verlieren diese, wenn Excel sie für Zahlen hält. Klick dann statt Laden auf Daten transformieren, stell im Power-Query-Editor den Datentyp dieser Spalte auf Text und übernimm alles mit Schließen & laden.

  5. Schon geöffnete Datei nachträglich aufteilen

    Steht bereits alles in Spalte A, markier diese Spalte und öffne Daten → Text in Spalten. Nimm die Variante mit Trennzeichen, hak im zweiten Schritt Komma an und klick auf Fertig stellen. Das trennt die Spalten, repariert aber keine kaputten Umlaute.

  6. Mit unserem Konverter in XLSX umwandeln

    Brauchst Du aus einer UTF-8-CSV nur eine saubere Excel-Datei, wandelt unser Konverter unter /konverter/csv-in-xlsx sie direkt im Browser um. Die Datei verlässt dabei Deinen Rechner nicht und das Trennzeichen wird automatisch erkannt. Alle Werte kommen als Text an, Zahlen wandelst Du danach wie gewohnt um.

  7. Richtig zurückspeichern

    Soll die Datei wieder als CSV an ein anderes System gehen, speichere sie über Datei → Speichern unter mit dem Dateityp „CSV UTF-8“. Dann bleiben die Umlaute auch beim Empfänger erhalten. Kläre vorher, ob dort Komma oder Semikolon erwartet wird.

Zuletzt geprüft am 26. September 2026.

So kommt er nicht wieder.

  • CSV-Dateien nicht per Doppelklick öffnen, sondern immer über Daten → Aus Text/CSV.
  • Beim Export aus Shop oder Software nach Möglichkeit UTF-8 mit BOM oder gleich XLSX wählen.
  • Mit dem anderen System einmal festlegen, welches Trennzeichen und welche Kodierung gelten.

Fragen zu CSV: Umlaute kaputt oder alles in einer Spalte

Warum zeigt Excel ä statt ä?
Die CSV ist in UTF-8 gespeichert, Excel liest sie beim Doppelklick aber mit der Windows-Zeichentabelle. So wird aus jedem Umlaut ein Zeichenpaar wie ä oder ü. Beim Import über Daten → Aus Text/CSV mit dem Dateiursprung 65001: Unicode (UTF-8) stimmen die Umlaute.
Warum steht bei einer CSV alles in einer Spalte?
Die Datei nutzt Kommas, Excel mit deutschen Ländereinstellungen trennt aber nach Semikolon. Importiere sie über Daten → Aus Text/CSV mit dem Trennzeichen Komma oder teile die Spalte nachträglich mit Daten → Text in Spalten auf.
Kann ich Excel so einstellen, dass jede CSV richtig aufgeht?
Nicht zuverlässig für alle Dateien. Hat eine UTF-8-Datei die Kennung am Anfang, öffnet Excel sie auch per Doppelklick richtig. Für alle anderen ist der Import über Daten → Aus Text/CSV der sichere Weg, weil Du Kodierung und Trennzeichen dort selbst festlegst.
Wie speichere ich eine CSV mit Umlauten richtig?
Wähle unter Datei → Speichern unter den Dateityp „CSV UTF-8“. Excel schreibt dann die UTF-8-Kennung in die Datei, die andere Programme erkennen. Der normale CSV-Typ speichert dagegen mit der Windows-Zeichentabelle.

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