KI und eigene CloudKI-Telefonassistent

KI-Telefonassistent: kein Anruf geht mehr verloren.

Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn niemand ans Telefon kann: auf der Baustelle, in der Behandlung, nach Feierabend. Er fragt, worum es geht, nimmt Name und Nummer auf, beantwortet einfache Fragen wie Öffnungszeiten, vergibt auf Wunsch Termine. Du bekommst eine kurze Notiz aufs Handy und rufst zurück, wenn es passt — statt eines Anrufbeantworters, auf den kaum jemand spricht.

  • Ein fester Ansprechpartner
  • Preis vorab im Rechner
  • Alles läuft auf Deinen Namen
Für wen

Lohnt sich das für Dich?

Das Telefon klingelt, während Du arbeitest

Handwerker auf dem Dach, Therapeuten in der Sitzung. Wer nicht rangeht, verliert den Auftrag an den Nächsten auf der Liste.

Anrufe kommen außerhalb der Bürozeiten

Abends und am Wochenende suchen Leute Hilfe. Ein Assistent nimmt es auf, statt dass niemand abhebt.

Das Büro ist mit Standardfragen beschäftigt

Öffnungszeiten, Anfahrt, Terminverschiebungen. Das kann die KI übernehmen.

Leistungsumfang

Was konkret passiert.

  • Einrichtung auf Deiner bestehenden Rufnummer, als Weiterleitung bei Besetzt oder außerhalb der Zeiten
  • Gesprächsablauf, der nach Deinem Betrieb klingt, nicht nach Callcenter
  • Notiz nach jedem Anruf per Mail oder aufs Handy, mit Anliegen und Rückrufnummer
  • Terminvergabe in Deinen Kalender, wenn gewünscht
  • Hinweis am Anfang, dass eine KI spricht, damit sich niemand getäuscht fühlt
  • Datenverarbeitung nach DSGVO, Gespräche nur so lange gespeichert wie nötig

Von der Idee zur KI, die wirklich genutzt wird.

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass sie niemand benutzt. Deshalb testen wir mit echten Aufgaben, bevor etwas gekauft wird.

  1. Schritt 1 · Woche 1

    Eure Woche ansehen: wo geht Zeit drauf

  2. Schritt 2 · Woche 1 bis 2

    Test mit echten Aufgaben

  3. Schritt 3 · Woche 2 bis 4

    Einrichtung auf Servern in Deutschland

  4. Schritt 4 · Woche 4

    Einweisung fürs Team

  5. Ziel · ab Monat 2

    Stunden Büroarbeit weniger, jede Woche

Die Zeiträume sind Erfahrungswerte aus der Arbeit mit Betrieben der Region, keine Termine und keine Zusage. Wie schnell es geht, hängt an Deinem Markt, Deinem Angebot und daran, wie schnell Unterlagen vorliegen.

Kevin Baum im Jeanshemd, stehend und lächelnd vor dunklem Hintergrund.
Wer das umsetzt

Ein Team. Ein fester Ansprechpartner.

Hinter 57Marketing steht ein Team aus Freudenberg bei Siegen. Dein fester Ansprechpartner ist Kevin Baum: Er schaut sich Deine Lage vorher persönlich an, das Team setzt um. Kein Ticketsystem, kein Weiterreichen, sondern eine Telefonnummer, unter der Du uns erreichst.

Wie wir zum Preis kommen.

Einrichtung einmalig, Betrieb monatlich, dazu Gesprächsminuten je nach Anrufaufkommen. Sag mir, wie viele Anrufe im Monat ungefähr ankommen, dann bekommst Du ein Angebot.

Dein Preis in 2 Minuten

Fragen zu KI-Telefonassistent

Merken die Anrufer, dass es eine KI ist?
Ja, das sagen wir am Anfang des Gesprächs. Das ist ehrlicher und wird inzwischen gut angenommen, weil die Alternative meist gar keine Antwort ist.
Kann ich meine Nummer behalten?
Ja. Der Assistent springt als Weiterleitung ein, wenn Du nicht rangehst oder außerhalb der Zeiten.
Was passiert mit den Gesprächsdaten?
Sie werden nach DSGVO verarbeitet, nur so lange gespeichert wie nötig, auf Servern in der EU.

Für Betriebe in Siegen, Wenden und ganz Südwestfalen.

Von Freudenberg aus arbeiten wir für Betriebe in vier Kreisen. Siegen und Wenden liegen vor der Tür. Für jeden anderen Ort gibt es eine eigene Seite mit dem, was dort wirtschaftlich anders läuft.

Kreis Siegen-Wittgenstein

Siegen

Der größte Markt der Region. Deshalb gibt es hier eine eigene Seite je Leistung.

Kreis Olpe

Wenden

Metallverarbeitung, Werkzeugbau und Logistik an der A45, dazu Handwerk und Handel in Hünsborn, Gerlingen, Ottfingen oder Rothemühle.

Alle Einsatzgebiete, auch Großstädte, Österreich, Schweiz und Ausland

Bereit für mehr Erstgespräche?

Erst Dein Paket, dann 30 Minuten per Video. Unverbindlich.

Kevin Baum im Videocall an seinem Schreibtisch, im Hintergrund eine Holzlattenwand mit farbigem Licht.

Erst Dein Paket, dann der Termin

Im Preisrechner tippst Du an, was Dich bremst. Du siehst sofort Dein Paket mit Preisspanne. Danach wählst Du direkt einen Termin, das Gespräch läuft per Video.

Dein Preis in 2 Minuten